Qué debes saber sobre la protección de datos si eres autónomo

La mayoría de los autónomos tratan con datos personales de clientes, empleados, proveedores, etc. En ese sentido, están obligados a cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigor en mayo de 2016 y que es aplicable desde el mes de mayo de 2018. De hecho, no sólo les afecta a ellos, sino también a grupos tan variados como una entidad mercantil, ONGs, asociaciones, comunidades de vecinos o una administración u organismo público. Además, hay que tener en cuenta que también entró en vigor en diciembre de 2018 la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPD GDD), que deroga la LOPD española y da cobertura al RGPD, y que el [...]

¿Cómo hacer una base de datos de clientes?

Una base de datos es un conjunto de información que pertenece al mismo contexto, en este caso, sobre clientes. Está ordenada sistemáticamente para que posteriormente se pueda recuperar, analizar y transmitir. En la actualidad, casi todas las empresas cuentan con una base de datos, bien por requerimientos legales o bien como parte de su estrategia de negocio. Las grandes empresas cuentan desde hace tiempo con su sistema de datos ordenados sobre clientes y ahora son cada vez más las pymes y los autónomos que comienzan a trabajar con este sistema. Es fundamental comenzar lo antes posible para conseguir obtener un mayor número de datos no solo de nuestros clientes actuales, sino también de nuestros clientes potenciales. Pero ¿para qué sirve una [...]

Los Mejores Programas para Videoconferencias

Desde hace años las videoconferencias se han convertido en imprescindibles en el mundo laboral. Estas videollamadas comenzaron principalmente en grandes multinacionales con presencia internacional, pero en la actualidad, se llevan a cabo en prácticamente todas las compañías, también por parte de pymes y de autónomos. Aunque existen múltiples programas de videoconferencias, no todos ellos se adaptan a las necesidades concretas de cada una de las empresas. En este artículo vamos a conocer los mejores Software para hacer vídeo llamadas, con sus pros y con sus contras. Desde clásicos como el Skype hasta servicios profesionalizados como la Telefonía IP. Skype Al pensar en videoconferencia, inevitablemente, pensamos en Skype. En la actualidad esta compañía que pertenece a Microsoft permite acceder desde el escritorio, [...]

Mantén al día tus equipos informáticos

¿Qué es el mantenimiento de equipos informáticos? ¿Cómo se puede llevar a cabo correctamente? El mantenimiento de equipos informáticos es el conjunto de operaciones para conseguir que los sistemas funcionen de la forma más eficiente durante el mayor tiempo posible. Estas tareas afectan tanto al Hardware (elementos físicos o materiales) como al Software (programas y rutinas para realizar tareas). Profundizamos en estas dos formas de mantenimiento informático: Mantenimiento de Hardware Este mantenimiento incluye el estado de los equipos (ordenador de sobremesa, portátil, tabletas…) y de sus periféricos (cámara, micrófonos, altavoces, disco duro externo…). Es decir, hace referencia a las averías externas, la mayoría de las veces a problemas de voltaje o temperatura, así como causados por caídas y otros accidentes, desgaste [...]

Instalación WIFI en Zaragoza

Hoy en día la mayoría de las empresas, pertenezcan al sector que pertenezcan, cuentan con Internet en sus instalaciones. Aún más, cuando se trata de pymes cuyo trabajo está relacionado con la tecnología. ¿Cómo contar con una red segura y que se ajuste a las exigencias de una empresa? En Goya Soluciones Informáticas tenemos la respuesta. Nuestro servicio de instalación de redes informáticas en Zaragoza incluye todo el cableado estructural, la virtualización de los servidores, la migración de sistemas, la sustitución de equipos (si fuera necesario) y la instalación de telefonía IP. La red de área local en las empresas, ¿en qué consiste? Evidentemente, las exigencias de conexión a Internet en una empresa no son las mismas que las de un [...]

Protección de Datos en Asociaciones ¿Cómo funciona?

¿También las asociaciones deben aplicar la ley de protección de datos? La respuesta es clara: desde el momento en el que tienen una lista de sus asociados con datos, sí. Y, por lo tanto, esto afecta a casi todas las organizaciones de este tipo, que incluyen desde un AMPA hasta una ONG. De hecho, esta nueva normativa afecta a grupos tan variados como una entidad mercantil, autónomos, asociaciones, ONGs, Comunidades de Vecinos o una Administración u organismo público. Por lo tanto, las asociaciones sin ánimo de lucro y las ONGs están obligadas a cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigor en mayo de 2016 y que es aplicable a partir de mayo de [...]

¿Qué es Facturae?

Facturae hace referencia a la factura electrónica que es, como la convencional, un justificante de la entrega de un bien o de la realización de un servicio. Aunque sea electrónica, tiene exactamente los mismos efectos legales que una factura ordinaria impresa y debe incluir la misma información. Este tipo de factura electrónica se promueve desde el Ministerio de Hacienda, ya que es el formato habitual de recepción de facturas para las administraciones públicas y el que se promueve a través de la página web de Facturae. Las facturas Facturae pueden presentarse en dos formatos: Formato estructurado: contienen datos y pueden ser generadas de forma automática por el emisor, así como ser tramitada de la misma manera por el receptor. Se gestionan [...]

Instalación de Telefonía IP en Zaragoza

La telefonía IP ha llegado con fuerza al mundo empresarial. Hace ya tiempo que las grandes empresas se subieron al carro de este tipo de teléfonos por Wifi que permiten abaratar los costes en la factura. Ahora, son cada vez más las pymes que instalan los teléfonos VoIP (‘Voice over IP’) en España y también en Zaragoza. De hecho, en la capital aragonesa son muchas las pequeñas y medianas empresas que ya hacen uso de este tipo de telefonía. Goya Soluciones Informáticas es una de las empresas de referencia en instalación de telefonía IP en Zaragoza y en el resto de la comunidad. En este post te explicamos lo que supone este cambio de tecnología y lo que necesita tu empresa [...]

RGPD y Menores: 3 Aspectos a tener en cuenta

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una regla a nivel de la Unión Europea que comenzó a aplicarse a partir de mayo del año pasado para proteger el tratamiento de datos personales. En el caso de los niños y jóvenes menores de edad existen unas características especiales para el tratamiento de su información que tenemos que tener en cuenta, con particularidades que no son las mismas que las de los adultos. Desde Goya Soluciones te ayudamos a implementar correctamente el nuevo RGPD en tu empresa u organismo. En este caso, te explicamos los aspectos que hay que tener en cuenta en el tratamiento de datos de menores en base a las directrices de la Agencia Española de Protección [...]

¿Cómo puede ayudar un ERP a tu tienda de ropa?

¿Tienes una tienda de ropa y hace tiempo que no actualizas tu programa de gestión de ventas? Tener un pequeño negocio no va siempre ligado a una gestión financiera más sencilla. Por eso, cada vez más minoristas aprovechan la rapidez y sencillez que nos aporta la tecnología para hacer que el control de sus ventas sea mucho más fácil. Como es el caso del ERP para retail y moda, un software de gestión que permite centralizar toda la información y mejorar la toma de decisiones. El problema de otros programas es que no siempre se trata soluciones a medida. En muchas ocasiones, los softwares están pensados para grandes volúmenes de ventas y tienen funcionalidades que nunca se van a usar. Al [...]

Obligación de fichar en el trabajo

¡NUEVA NORMATIVA OBLIGATORIA! Establecer el registro de la jornada de trabajo de todos los empleados (tanto a jornada parcial como completa). Esta es la nueva obligación legislativa a nivel estatal para las empresas que entrará en vigor en dos meses. A partir de ese momento, no contar con esa documentación podrá suponer multas que pueden llegar hasta los 6.000 euros. ¿Está tu empresa preparada? Desde Goya Soluciones Informáticas te contamos todas las claves sobre el nuevo decreto que obliga a registrar la jornada laboral y te damos una solución sencilla y eficaz para comenzar a cumplir con la ley cuanto antes. Y es que, a partir de dos meses será obligatorio tener un registro de entrada y de salida de los [...]

Tipos de regímenes de IVA ¿Cuáles hay?

¿En qué casos se aplica el régimen simplificado del IVA y cuándo el general? ¿Qué tipos de regímenes especiales existen para profesionales y empresas? ¿Qué IVA repercutir a los clientes? En este post nos detenemos en los tipos de regímenes del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Dependiendo del sector (agricultores, industrial, servicios…) y de algunas características se aplicará el general o alguno de los especiales. Para ayudarte a confeccionar todos los modelos fiscales, desde Goya Soluciones ponemos a tu disposición un sistema ERP en Zaragoza que permitirá que puedas aplicar automáticamente el tipo de régimen de IVA correcto para cada caso. Te lo explicamos de forma esquemática y simplificada a través de un resumen con la principal información [...]

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Goya Soluciones Informáticas podrá estudiar sin compromiso las necesidades de su empresa ofreciéndoles servicios de mantenimiento integral en formato tarifa plana, bolsa de horas, etc.