RGPD Comunidades
de propietarios
Adaptación de la LOPD en comunidades de vecinos
Desde 2018 las comunidades de vecinos con sistemas de videovigilancia deben cumplir con la legalidad y proteger los datos personales que poseen.
Las comunidades de vecinos también requieren estar al día con la protección de datos. Desde Goya, te ofrecemos la adaptación integral del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Zaragoza para que el vecindario cumpla sin problemas con la legalidad en este sentido.
Desde de mayo de 2018, el RGPD de la Unión Europea es aplicable en España. Esta norma, que sirve de paraguas de la antigua LOPD, afecta también a las comunidades de propietarios, que tienen en su posesión datos de carácter personal, por ejemplo, de vecinos, trabajadores, proveedores o registros de imágenes en el caso de que instalen sistemas de videovigilancia.
La obligatoriedad de la protección de datos en las comunidades de vecinos
Dentro de nuestros servicios de protección de datos en Zaragoza, asesoramos a comunidades de propietarios (responsables del tratamiento) y administradores de fincas (encargados) para un correcto cumplimiento de la RGPD.
Los datos sobre los pagos pendientes, la información personal de trabajadores o las imágenes de las cámaras de seguridad son elementos comunes en las comunidades de vecinos. Si necesitas ayuda para su aplicación, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.
Servicios LOPD para
comunidades de vecinos
Identificación
El primer paso es la identificación del tratamiento de datos. Lo más habitual es tener información con los datos de carácter personal de las personas físicas integrantes del vecindario, así como de los copropietarios.
Responsabilidad
A la hora de llevar a cabo el asesoramiento de la LOPD en comunidades de propietarios es crucial recalcar que es ésta la que tiene la responsabilidad, el administrador de fincas solo tiene el papel encargado del tratamiento.
Carteles informativo
La comunidad es responsable de la instalación de carteles que informen de que se está entrando en una zona videovigilada. Debe indicar también quién es el responsable y cómo ejercitar sus derechos.
Registro de actividades
Es importante contar con un modelo registro de actividades de tratamiento de la comunidad de propietarios. Al menos, se incluirá el de propietarios, además de uno relativo a la videovigilancia, si dispone de ella.
Videovigilancia
Muchas comunidades cuentan con cámaras de seguridad. Para su instalación es necesario un acuerdo en la Junta de Vecinos y cumplir con el requisito de que solo se graben imágenes en zonas comunes.
Seguridad
El tratamiento de los datos, bien sean de propietarios como de videovigilancia, debe llevarse a cabo de forma segura, por lo que la comunidad y el encargado de su tratamiento deben velar por su correcta protección.