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¿Es necesario invertir en informática?

En el ámbito empresarial, los servicios informáticos se han convertido en un factor determinante para la productividad de las empresas. Por ello, resulta fundamental contar con la presencia de un equipo técnico especialista que responda y mantenga la estructura informática de cada negocio en perfecto estado.

Servicios informáticos que no pueden faltar en tu empresa

Por todos estos motivos, es muy importante ser consciente de las posibilidades que ofrecen los servicios informáticos al buen funcionamiento de una empresa. Pero, ¿cuáles de ellos son imprescindibles?

– Asesoramiento. Ponerte en manos de expertos siempre es la mejor opción cuando se trata de tomar una decisión relacionada con un área específica. Desarrollo de proyectos, soporte informático, administración de dispositivos… Un experto en la materia te ayudará a evitar posibles problemas y propondrá una solución adecuada a ellos.
– Desarrollo de aplicaciones. La especialización y diferenciación con respecto a la competencia es fundamental en el actual mundo empresarial. Por ello, cada vez son más las empresas que optan por desarrollar programas de gestión propios que mejoren y agilicen el trabajo.
– Servicio técnico. Si algo sale mal, lo mejor es contactar cuanto antes con un técnico experto en informática. Esto nos ahorrará pérdidas de tiempo innecesarias y, sobre todo, minimizará los posibles daños.

Por todos estos motivos, los servicios informáticos pueden ser tu mejor aliado, por lo que conviene mantenerlos vigentes y utilizarlos como una mejor herramienta para rentabilizar al máximo tu negocio y destacar visiblemente en un mundo tan competitivo.

Entonces, la tecnología siempre será una buena inversión si la sabes implementar de forma correcta y de acuerdo a las necesidades de tu empresa.

¿Cómo podemos resolver nuestras dudas?

La resolveremos con unos estudios serios para confirmar que estamos haciendo lo correcto. Cuando decidimos invertir en tecnología, decidimos aprovechar las oportunidades que esta nos ofrece, para poder ser más competitivos y conseguir de nuestra producción:

• Agilizar el lanzamiento de nuevos productos al mercado.
• Mejorar la flexibilidad, al poder realizar lotes más pequeños y personalizados.
• Aumento de calidad, una mayor trazabilidad y genealogía integrada.
• Aumento de la eficacia, optimizando los recursos de producción.

¿Por qué es importante para las empresas invertir en tecnología informática?

• Mejora la productividad, puedes tener desarrollos tecnológicos para facilitar los procesos internos.
• Si deseas ampliar tu mercado, se convierte en tu aliado principal al permitirte ser escalable, sin fronteras de bloqueo.
• Tu servicio al cliente tiene que ser muy bueno, en la actualidad es un gran diferencial y la tecnología permite que brindes un mejor soporte y atención.
• La tecnología es clave para que la empresa crezca, es un mecanismo que te permite progresar en el mercado que compites.
• Si quieres ser más competitivo necesitas tener la tecnología adecuada, especialmente si tu negocio es digital.
• Te concentras en tus objetivos: vender más y hacer crecer el negocio.

La tecnología informática es un gran diferencial en cualquier industria. ¡Contacta con nosotros si quieres saber más!

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El objetivo es garantizar el cumplimiento normativo, asegurar la integridad y numeración de las facturas, impedir manipulaciones indebidas tras su actualización, habilitar el uso de proformas verificables y mantener una trazabilidad clara frente a la Agencia Tributaria.

Cambios implementados

1. Facturas proforma

• Se habilita la numeración para facturas proforma verificables. Se deberá activar a nivel de empresa desde el objeto empresa.
• Las facturas que no estén actualizadas y sean de series verificables aparecen como «Proforma».
• Se muestra la condición de factura ‘Proforma’ en los informes.
• Una vez actualizadas, pasan a mostrarse como «Factura» definitiva.

En el momento que se considere, se permite desactivar la gestión de facturas proforma:

2. Comprobación series verificables

• Se establece la condición de que solo se enviarán al SII facturas pertenecientes a series marcadas como verificables.
• Todas las series incluidas en las tablas del SII pasan a considerarse automáticamente como verificables.
• Las validaciones previas a la actualización se igualan a las aplicadas en Veri*factu y TBAI.

2. Validaciones legales específicas

Se incorporan restricciones para garantizar la coherencia y legalidad de los datos:

• Las facturas con Recargo de Equivalencia no pueden llevar servicios.
• Las facturas intracomunitarias o extranjeras no deben tener líneas ISP (inversión de sujeto pasivo).
• Las facturas REBU no deben ser servicios ni ISP.
• Las facturas exentas no pueden ser ISP.
• Las simplificadas de cliente contado y rectificativas deben llevar código R5.
• Las RECC no deben ser servicios a clientes extranjeros ni contener IVA no declarado en libros.
• La fecha de operación debe estar en periodo permitido.
• Validación de porcentajes de IVA.

3. Comprobaciones previas a la actualización

Antes de permitir la actualización de una factura, el programa valida:

• Que no existen facturas anteriores sin actualizar.
• Que no hay facturas posteriores ya actualizadas.
• Que la fecha de emisión no es futura.

4. Control de desactualización de facturas

• No se permite desactualizar facturas de series verificables que ya hayan sido actualizadas.
• Esta lógica aplica tanto en versión 4.4.2400 como en versión 5.0.

• En empresas con certificaciones activas, se muestra advertencia clara si el usuario intenta actualizar una factura de serie no verificable.

Ejemplo de mensaje:

«Atención: va a actualizar una factura no verificable que no subirá a Hacienda. Si continúa será bajo su responsabilidad. ¿Desea continuar?»

5. Inalterabilidad de los datos

Se impide modificar las líneas de factura una vez preparadas para el envío en SII Facturas de cliente y SII Envío.

Se bloquea la grid inferior del SII envío, tanto en 4.x como en 5.x.

Se comprueban todos los datos al generar el envío para asegurar su correspondencia exacta con la factura original.

Compatibilidad versiones

Clientes acogidos al SII, podrán seguir utilizando la versión 4.4.2400, siempre y cuando estén en la subversión validada como compatible con la Ley Antifraude. Por esta razón se incluye en el envío de datos al SII la versión del cliente, lo cual permitirá a soporte identificar entornos no conformes con la legalidad vigente.

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Un programa de gestión completo te brinda una visión clara y actualizada de todos los aspectos operativos de tu negocio, lo que te ayuda a tomar decisiones más informadas y a optimizar tus recursos de manera más eficiente. Ya sea que tengas una pequeña empresa o una gran corporación, desde Goya Soluciones te contamos cómo implementar un sistema de gestión completo puede marcar la diferencia en tu capacidad para alcanzar tus metas y aumentar tus beneficios.

No te pierdas la oportunidad de aumentar la productividad, reducir los errores y agilizar tus operaciones diarias. Descubre cómo un programa de gestión completo puede potenciar tu negocio y llevarte al siguiente nivel.

¿Qué es un programa de gestión completo?

Un programa de gestión completo es un software especializado que permite centralizar y automatizar todas las áreas clave de tu negocio. Desde la gestión de inventario hasta el seguimiento de ventas y el control de ingresos y gastos, este programa te brinda una visión clara y actualizada de todos los aspectos operativos de tu negocio. Con un programa de gestión completo, podrás tomar decisiones más informadas y optimizar tus recursos de manera más eficiente. Ya sea que tengas una pequeña empresa o una gran corporación, implementar un sistema de gestión completo puede marcar la diferencia en tu capacidad para alcanzar tus objetivos y aumentar tus ganancias.

Un programa de gestión completo te permite tener un control total sobre todas las áreas de tu negocio. Puedes gestionar tu inventario de manera más eficiente, realizar un seguimiento de las ventas y los ingresos, controlar los gastos y optimizar tus procesos internos. Además, este tipo de programa te permite automatizar tareas repetitivas, reduciendo así la posibilidad de errores humanos y ahorrando tiempo y recursos.

En resumen, un programa de gestión completo es una herramienta poderosa que te permite tener una visión clara de tu negocio y optimizar tus procesos internos. Con esta solución, podrás mejorar la eficiencia de tu negocio y lograr un crecimiento sostenible a largo plazo.

Ventajas de usar un programa de gestión completo

Usar un programa de gestión completo ofrece numerosas ventajas para tu negocio. A continuación, se presentan algunas de las ventajas más destacadas:

1. Optimización de procesos: Un programa de gestión completo te permite automatizar tareas y optimizar tus procesos internos. Esto reduce la carga de trabajo manual y te permite enfocarte en tareas más estratégicas.
2. Mayor eficiencia: Al tener una visión clara y actualizada de todas las áreas de tu negocio, podrás tomar decisiones más informadas y optimizar tus recursos de manera más eficiente.
3. Reducción de errores: Al automatizar tareas y centralizar la información, reduces la posibilidad de cometer errores humanos. Esto ayuda a minimizar los errores en la gestión y a mantener una mayor precisión en tus operaciones.
4. Mejora de la productividad: Al reducir la carga de trabajo manual y optimizar los procesos, tus empleados podrán ser más productivos y dedicar más tiempo a tareas de mayor valor agregado.
5. Mayor control financiero: Un programa de gestión completo te permite tener un control exhaustivo sobre tus ingresos y gastos. Puedes realizar un seguimiento detallado de tus transacciones y tener una visión clara de tu situación financiera en todo momento.

Usar un programa de gestión completo te brinda ventajas significativas en términos de eficiencia, productividad y control. Esta herramienta puede marcar la diferencia en el crecimiento y éxito de tu negocio.

Estadísticas de eficiencia empresarial con software de gestión integral

La eficiencia empresarial es clave para el éxito y crecimiento de cualquier negocio. El uso de un software de gestión integral puede ayudar a mejorar esta eficiencia y llevar a tu empresa al siguiente nivel. Aquí te presentamos algunas estadísticas que demuestran cómo el software de gestión integral puede impactar positivamente en la eficiencia empresarial:

1. Según un estudio realizado por la consultora McKinsey, las empresas que implementan un software de gestión integral pueden aumentar su eficiencia operativa hasta en un 20%. Esto se traduce en una reducción de costos y una mejora en la productividad.
2. Un informe de la firma de investigación IDC reveló que las empresas que utilizan software de gestión integral experimentan una reducción del 30% en los tiempos de procesamiento de datos. Esto les permite tomar decisiones más rápidas y eficientes.
3. Según una encuesta realizada por la revista Forbes, el 70% de las empresas que utilizan software de gestión integral informaron una mejora significativa en su capacidad para tomar decisiones informadas y estratégicas.
4. Un estudio de la firma de investigación Gartner encontró que las empresas que utilizan software de gestión integral pueden reducir los errores y las discrepancias en la gestión financiera en un 50%. Esto les permite tener una mayor precisión y confiabilidad en sus informes financieros.

Estas estadísticas demuestran cómo el software de gestión integral puede impactar positivamente en la eficiencia empresarial. Si estás buscando optimizar tus procesos y mejorar la eficiencia de tu negocio, considera la implementación de un software de gestión integral.

Cómo elegir el software de gestión adecuado para tu negocio

La elección del software de gestión adecuado para tu negocio es crucial para garantizar su eficacia y éxito. Aquí te presentamos algunos factores clave a tener en cuenta al seleccionar un software de gestión:

1. Identifica tus necesidades: Antes de elegir un software de gestión, identifica tus necesidades específicas. ¿Qué áreas de tu negocio necesitas gestionar? ¿Qué funcionalidades son esenciales para ti? Tener claro esto te ayudará a encontrar un software que se adapte a tus requerimientos.
2. Investiga tus opciones: Investiga y compara diferentes opciones de software de gestión en el mercado. Consulta reseñas, realiza demos y habla con otros empresarios para obtener opiniones y recomendaciones. Esto te dará una idea clara de las opciones disponibles y te ayudará a tomar una decisión informada.
3. Evalúa la facilidad de uso: El software de gestión que elijas debe ser fácil de usar y comprender. Considera la interface y la experiencia del usuario al evaluar las opciones. Un software intuitivo y amigable facilitará la adopción y el uso por parte de tus empleados.
4. Verifica la escalabilidad: Asegúrate de que el software de gestión que elijas sea escalable y pueda crecer con tu negocio. Considera tus planes de crecimiento futuro y asegúrate de que el software pueda adaptarse a tus necesidades a largo plazo.
5. Considera el soporte técnico: El soporte técnico es crucial cuando se trata de software de gestión. Verifica qué tipo de soporte ofrecen los proveedores y asegúrate de que estén disponibles para brindarte ayuda cuando la necesites.

Al considerar estos factores y hacer una evaluación cuidadosa de tus opciones, podrás elegir el software de gestión adecuado para tu negocio. Recuerda que esta elección es fundamental para optimizar tus procesos y mejorar la eficiencia de tu empresa.

Funcionalidades y características clave de un programa de gestión completo

Un programa de gestión completo ofrece una amplia gama de funcionalidades y características que pueden ayudarte a optimizar tus procesos internos y mejorar la eficiencia de tu negocio. A continuación, se presentan algunas de las funcionalidades más importantes que debes buscar al elegir un programa de gestión completo:

1. Gestión de inventario: Un programa de gestión completo te permite gestionar tu inventario de manera eficiente. Puedes realizar un seguimiento de tus productos, controlar los niveles de stock, gestionar pedidos y realizar inventarios periódicos.
2. Seguimiento de ventas: Con un programa de gestión completo, puedes realizar un seguimiento detallado de tus ventas. Puedes registrar y analizar las ventas diarias, semanales y mensuales, identificar tendencias y tomar decisiones informadas sobre tu estrategia de ventas.
3. Control financiero: Un programa de gestión completo te brinda un control total sobre tus finanzas. Puedes realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, generar informes financieros, controlar los pagos y facturas, y mantener una visión clara de tu situación financiera en todo momento.
4. Automatización de tareas: Un programa de gestión completo te permite automatizar tareas repetitivas, lo que te ayuda a ahorrar tiempo y reducir errores. Puedes automatizar tareas como la generación de informes, el envío de facturas y la gestión de inventario.
5. Análisis y reporting: Un programa de gestión completo te brinda herramientas de análisis y reporting para obtener información valiosa sobre tu negocio. Puedes generar informes personalizados, analizar datos y obtener insights que te ayudarán a tomar decisiones estratégicas.

Estas son solo algunas de las funcionalidades clave que puedes encontrar en un programa de gestión completo. Al elegir un programa, asegúrate de que se ajuste a tus necesidades específicas y brinde las funcionalidades que son importantes para tu negocio.

Consejos para implementar con éxito un programa de gestión completo en tu empresa

La implementación de un programa de gestión completo en tu empresa puede ser un proceso desafiante, pero con los siguientes consejos podrás asegurarte de que sea un éxito:

1. Planificación adecuada: Antes de implementar el programa, realiza una planificación adecuada. Define tus objetivos, identifica los procesos que serán afectados, y establece un calendario de implementación claro.
2. Capacitación del personal: Asegúrate de brindar capacitación adecuada a tu personal. Esto les permitirá comprender y utilizar eficientemente el programa. Considera la posibilidad de contratar capacitadores externos o aprovechar los recursos de capacitación ofrecidos por los proveedores del programa.
3. Comunicación interna: Comunica claramente los beneficios y objetivos del programa a todo tu personal. Esto ayudará a generar entusiasmo y compromiso con la implementación.
4. Prueba y ajuste: Antes de implementar el programa en toda la empresa, realiza pruebas y ajustes en un entorno controlado. Esto te permitirá identificar y solucionar posibles problemas antes de la implementación completa.
5. Seguimiento y evaluación: Una vez implementado el programa, realiza un seguimiento y evaluación periódica de su desempeño. Esto te permitirá identificar áreas de mejora y realizar ajustes según sea necesario.

Con estos consejos, podrás implementar con éxito un programa de gestión completo en tu empresa y aprovechar al máximo sus beneficios.

Al contratar servicios de consultoría en la implementación de programas de gestión completos, podrás asegurarte de que la implementación sea exitosa y aprovechar al máximo las ventajas de estas herramientas.

Implementar un programa de gestión completo en tu empresa puede marcar la diferencia en términos de eficiencia, productividad y control. Estas soluciones te brindan una visión clara y actualizada de todas las áreas de tu negocio, te permiten optimizar tus procesos internos y tomar decisiones informadas. Desde la gestión de inventario hasta el control financiero, un programa de gestión completo te brinda todas las herramientas necesarias para mejorar la eficiencia de tu negocio y alcanzar tus objetivos.

No pierdas la oportunidad de aumentar la productividad, reducir errores y agilizar tus operaciones diarias. Descubre cómo un programa de gestión completo puede potenciar tu negocio y llevarte al siguiente nivel. Tu negocio se lo merece.

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Software ilegal: riesgos para tu empresa:

1. Consecuencias legales

El uso de software ilegal es una violación directa de las leyes de propiedad intelectual y derechos de autor. Las empresas que son descubiertas utilizando software pirata pueden enfrentarse a severas sanciones legales, que incluyen:

• Multas y penalizaciones: las multas pueden ser sustanciales, dependiendo del país y de la magnitud de la infracción.
• Daños y perjuicios: las empresas pueden ser obligadas a compensar a los titulares de los derechos de autor por las pérdidas sufridas.
• Daño reputacional: ser expuesto por el uso de software ilegal puede dañar gravemente la reputación de la empresa, afectando la confianza de clientes, socios y proveedores.

2. Vulnerabilidades de seguridad

El software ilegal suele ser distribuido a través de canales no oficiales, lo que aumenta el riesgo de contener malware, virus, y otros tipos de software malicioso. Estas amenazas pueden causar:

• Pérdida de datos: los datos críticos pueden ser robados, corrompidos o eliminados, causando interrupciones en las operaciones.
• Robo de información: información sensible como datos financieros, secretos comerciales y datos personales de clientes pueden ser comprometidos.
• Acceso no autorizado: los hackers pueden obtener acceso a la red empresarial, lo que podría llevar a un control no autorizado y explotación de recursos.

3. Falta de soporte y actualizaciones

El software legal viene con soporte técnico y actualizaciones regulares que son cruciales para mantener la seguridad y funcionalidad del sistema. En contraste, el software ilegal:

• No recibe actualizaciones: las actualizaciones son esenciales para corregir errores, mejorar el rendimiento y, sobre todo, para parchear vulnerabilidades de seguridad.
• Carece de soporte técnico: en caso de problemas técnicos, no hay acceso a asistencia oficial, lo que puede resultar en tiempos de inactividad prolongados y pérdida de productividad.

4. Problemas de compatibilidad

El software pirata puede no estar optimizado ni probado rigurosamente, lo que puede causar problemas de compatibilidad con otros programas y sistemas operativos utilizados en la empresa. Esto puede llevar a:

• Interrupciones en el flujo de trabajo: la incompatibilidad puede causar fallos y errores en el funcionamiento del software.
• Incremento en los costos de TI: resolver estos problemas puede requerir intervención técnica adicional, aumentando los costes operativos.

5. Impacto negativo en la productividad

El uso de software no autorizado puede afectar negativamente la productividad debido a:

• Errores frecuentes: la falta de actualizaciones y soporte puede causar errores constantes que interrumpen el trabajo.
• Rendimiento deficiente: el software ilegal puede no funcionar de manera eficiente, ralentizando los procesos y afectando la eficacia de los empleados.

6. Riesgo financiero a largo plazo

Aunque la adopción de software ilegal puede parecer una forma de ahorrar dinero, los costes asociados con los problemas legales, las vulnerabilidades de seguridad, la pérdida de datos y la interrupción de las operaciones pueden superar con creces cualquier ahorro inicial. Además, la inversión en soluciones legítimas y soporte técnico puede ser una estrategia más sostenible y económica a largo plazo.

Goya soluciones: expertos en seguridad informática en Zaragoza para tu empresa.

Como ves, el uso de software ilegal en una empresa puede tener consecuencias devastadoras que afectan no solo a la operatividad diaria, sino también a la viabilidad y reputación a largo plazo de la organización. Como empresa, debes considerar seriamente estos riesgos y optar por invertir en software legítimo, asegurando así un entorno seguro, eficiente y conforme a la ley.

En Goya Soluciones te brindamos la asesoría técnica necesaria para que tu software empresarial esté siempre actualizado, para optimizar tu ciberseguridad empresarial. Puedes contactar con nosotros aquí, por teléfono en el 976 797 929 y presencialmente en Avda Puente del pilar 37 local, 50014, Zaragoza.

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Las cifras por incumplimiento pueden ser de hasta 20 millones de euros para una gran empresa. Las pequeñas empresas no serían sancionadas con tal cantidad, pero si es cierto que la multa podría ser perjudicial para el negocio.

¿Qué hacer para cumplir con el reglamento?

Lo ideal es acudir a profesionales, tanto para asesorarse como para asegurar y encargarse del correcto tratamiento de los datos. Algunos consejos para cumplir con la protección de datos son:

• Designar un Delegado de Protección de Datos: Puede ser un empleado de la empresa o subcontratar a una persona para que vele por el cumplimiento del Reglamento, supervise la implementación y aplicación de las políticas de protección, y actúe de interlocutor entre la empresa y las autoridades.
• Realizar una auditoría: Consiste en conocer en profundidad la gestión de datos de la empresa, para posteriormente adecuar el RGPD a las necesidades de la empresa.
• Asesoramiento: Cada empresa requiere de un diseño y procedimiento distintos para ajustarse a la legislación.
• Gestión de datos: Muchas PYMES necesitan ayuda con la protección de datos y se respaldan en empresas especializadas en este tema, para así cumplir con la ley.
• Revisión anual: La revisión es algo básico para no olvidar ningún aspecto del reglamento que pueda traer graves consecuencias de la empresa. De esta manera estará siempre actualizada.
• Mantenimiento RGPD: Los cambios en las empresas también pueden comportar cambios en el tratamiento de la información.
• Información actualizada: Es importante estar al día sobre cualquier novedad de la normativa, para así adaptarse y seguir cumpliendo el reglamento.

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La digitalización va ganando terreno y cada vez son más las empresas que deciden integrarla en su día a día y en sus procesos. Pero ¿qué significa digitalizar una empresa? O, mejor dicho, ¿qué no significa digitalizar una empresa?

Muchas veces caemos en el error de creer que digitalizar una empresa es simplemente que aparezca en Google, tener página web o redes sociales y ordenadores de última generación. Estos ejemplos son consecuencias o partes de la digitalización, pero no son el todo y en muchos casos, ni siquiera lo más importante.

Digitalizar es en primer lugar, conocer bien la empresa y su flujo de información para así poder escoger la mejor solución tecnológica que la empresa requiere. Digitalizar significa adaptar la tecnología a la empresa y la empresa a la tecnología, para poder aumentar la productividad y agilizar procesos. Una vez realizada esta adaptación, sí que puede tener lugar el cambio de ordenadores por otros más nuevos, el cambio de programas informáticos, etc. La clave es escoger la tecnología que aporte valor a la empresa y optimice sus procesos, recursos y comunicación.

Algunos de los consejos para digitalizar tu empresa son los siguientes:

• Tener los objetivos claros y que estos sean concretos y medibles.
• Diferenciar entre digitalizar los procesos internos y los procesos externos.
• Tener en cuenta si esto puede comportar o es conveniente cambiar el modelo de negocio.
• Mirar que pasa en tu sector, al fin y al cabo, son tus competidores y si quieres digitalizar tu negocio para mejorarlo también hay que tener en cuenta a la competencia para que esto no sea en vano.
• También es importante este análisis de la competencia para diferenciarte de ella.
• Formar a los empleados en la cultura digital, si los empleados no van acorde al cambio tecnológico de la empresa, este cambio tiene los días contados.
• Es muy importante medir los resultados de los objetivos planteados al principio.

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Desde la pandemia, la situación ha cambiado en todos los ámbitos, también en el laboral. Las empresas se han tenido que adaptar a nuevas maneras de trabajo y la digitalización es más importante que nunca. Por eso el ERP también tiene que ir acorde a este cambio. Estas son algunas de las razones por las que deberías cambiar tu ERP:

• Nuevas funciones: Los sistemas de ERP se van adaptando a las nuevas tendencias y las necesidades de las empresas.
• Compromiso de los empleados: Este tipo de herramientas y su fácil uso, ayuda a los trabajadores a comprometerse con la empresa.
• Flexibilidad: Permite estar siempre actualizado al poder añadir nuevas funciones a medida que cambian las necesidades de la empresa.
• No cumple con los estándares de rendimiento: Si en el ERP aparecen señales de advertencia este puede estar obsoleto y es el momento de cambiarlo o adaptarlo.
• Incompatibilidad tecnológica: Los ERP están incorporando nuevos avances tecnológicos como la Inteligencia Artificial. Si tu sistema ERP no puede soportar estas incorporaciones es momento de plantearse un cambio.

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Muchas PYMES y autónomos se han adaptado al cambio digital, pero sin haber realizado una mejora en la privacidad de los equipos informáticos. Antes de la pandemia, alrededor de un 67% de las PYMES no tenían protocolos de seguridad en sus ordenadores, pero tampoco formación ni políticas sobre ciberseguridad

dad. Un año después, la situación es muy similar y preocupante. Más del 75% de los ataques han sido a este tipo de empresas. Las pérdidas producidas en un ataque pueden ir de los 3.000 € a los 75.000 €.

No hay excusas

Los precios de seguridad informática se han reducido y se pueden encontrar software de protección a precios asequibles, variando en función de los requisitos y el tamaño de la empresa. También hay formación gratuita que, al ser en línea, se puede hacer desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Sabes cuál es uno de los engaños más comunes?

Los correos con el asunto “envío de factura” son un recurso muy utilizado para atacar a las PYMES, ya que es un correo que se suele recibir muy a menudo y no levanta sospecha. La mala noticia llega cuando al descargar el fichero y abrirlo, se da cuenta de que sus datos financieros, usuarios y contraseñas han sido robados. Este tipo de ataque ha sido el más utilizado en 2020 según datos del Instituto Nacional de Ciberseguridad.

El número de ciberataques ha sido tan alto en los últimos años, que el Gobierno está preparando una serie de medidas para ayudar a las PYMES a proteger los datos de sus empresas. Esto se realizará a través del Plan de Digitalización de PYMES, contando con ayudas procedentes del Fondo de Recuperación Europeo para que las PYMES sean más digitales y competitivas.

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El sistema operativo es la parte del software más importante del ordenador. Gestiona desde la memoria, hasta los procesos que se ejecutan en el ordenador, así como todo el software (e incluso el hardware). También se encarga de que te puedas comunicar con el propio ordenador sin tener la necesidad de aprender su lenguaje, ni tener ningún tipo de nociones de programación o de informática avanzada.

¿Qué funciones tienen los sistemas operativos?

1. Otorgar una interfaz al usuario
2. Coordinar los recursos disponibles
3. Dar un buen servicio de soporte
4. Gestionar las diferentes tareas

La gestión del software y hardware son sus funciones principales. Durante el tiempo en el que estás delante del ordenador, realizando las diferentes tareas (sean de estudios, trabajos u ocio), una diversa cantidad de programas se ejecuta y todos ellos necesitan el acceso al CPU o unidad de procesamiento del ordenador, al almacenamiento y la memoria. Por lo tanto, podemos decir que el Sistema Operativo se encarga de gestionar y coordinar todos estos procedimientos para garantizar que cada programa obtiene lo que necesita.

¿Para qué sirve un sistema operativo?

Los sistemas operativos permiten que otros programas puedan utilizarlos de apoyo para poder funcionar. Por eso, a partir del sistema utilizado pueden ser instalados ciertos programas y otros no.

Son parte esencial del funcionamiento de los sistemas informáticos y la pieza de software central en la cadena de procesos, ya que establecen las condiciones mínimas para que todo funcione: la administración de los recursos, el método de comunicación con el usuario y con otros sistemas, las aplicaciones adicionales.

Componentes de un sistema operativo

El sistema operativo posee tres componentes esenciales o paquetes de software que permiten la interacción con el hardware:

Sistema de archivos. Es el registro de archivos donde adquieren una estructura arbórea.

Interpretación de comandos. Se logra con aquellos componentes que permiten la interpretación de los comandos, que tienen como función comunicar las órdenes dadas por el usuario en un lenguaje que el hardware pueda interpretar (sin que aquel que dé las órdenes conozca dicho lenguaje).

Núcleo. Permite el funcionamiento en cuestiones básicas como la comunicación, entrada y salida de datos, gestión de procesos y la memoria, entre otros.

Funciones de un sistema operativo

Gestionar la memoria de acceso aleatorio y ejecutar las aplicaciones, designando los recursos necesarios.

Administrar al CPU gracias a un algoritmo de programación.

Direccionar las entradas y salidas de datos (a través de drivers) por medio de los periféricos de entrada o salida.

Administrar la información para el buen funcionamiento de la PC.

Dirigir las autorizaciones de uso para los usuarios.

Administrar los archivos.

Características de un sistema operativo

Es el intermediario entre el usuario y el hardware.

Es necesario para el funcionamiento de todos los oredenadores, tabletas y teléfonos móviles.

Otorga seguridad y protege a los programas y archivos del ordenador.

Está diseñado para ser amigable con el usuario y fácil de usar.

Permite administrar de manera eficiente los recursos del ordenador.

La mayoría requiere del pago de una licencia para su uso.

Permite interactuar con varios dispositivos.

Es progresivo, ya que existen constantemente nuevas versiones que se actualizan y adaptan a las necesidades del usuario.

Tipos de sistema operativo

Los tipos de sistema operativo varían según el hardware y la función de cada dispositivo. Existen algunos para ordenadores y otros para dispositivos móviles.

Según el usuario pueden ser: multiusuario, sistema operativo que permite que varios usuarios ejecuten simultáneamente sus programas; o monousuario, sistema operativo que solamente permite ejecutar los programas de un usuario a la vez.

Según la gestión de tareas pueden ser: monotarea, sistema operativo que solamente permite ejecutar un proceso a la vez; o multitarea, sistema operativo que puede ejecutar varios procesos al mismo tiempo.

Según la gestión de recursos pueden ser: centralizado, sistema operativo que solo permite utilizar los recursos de un solo ordenador; o distribuido, sistema operativo que permite ejecutar los procesos de más de un ordenador al mismo tiempo.

Windows es el sistema operativo ideal para tu negocio. La excepción sería para Mac, que dispone de un sistema operativo concreto (macOS) o si tu trabajo es muy técnico y necesitas Linux para alguna cosa en concreto. Para todo lo demás, Windows

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