LOPD

que es lopd

¿Qué es la LOPD?

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD), tiene por objeto proteger y garantizar las libertades y los derechos fundamentales de las personas físicas, su honor e intimidad personal y familiar.

La LOPD establece unas obligaciones en relación a la protección de datos de carácter personal contenidos en ficheros automatizados y no automatizados (en papel) que poseen empresas y administraciones públicas, y que son tratados por éstas con diferentes finalidades; gestión de personal, proveedores, clientes, campañas de marketing, etc.

Obligaciones básicas de las empresas

En definitiva, todas las empresas deberán:

Declarar los ficheros automatizados (informáticos) y no automatizados (en papel) con datos de carácter personal a la Agencia de Protección de Datos.

Legitimar los datos personales de que dispone mediante el cumplimiento de los siguientes principios de la LOPD:

  • Principio del consentimiento del afectado.
  • Principio de información al afectado.
  • Principio de calidad de los datos.

Proteger los ficheros automatizados y no automatizados para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos siguiendo lo establecido en el Reglamento de Seguridad.

Como aspectos básicos se requiere:

  • Disponer de un Documento de Seguridad.
  • Definir e implantar los Procedimientos requeridos.
  •  Nombrar un Responsable de Seguridad (si se dispone de datos de nivel medio o alto).
  • Formar y concienciar en materia de seguridad de la información a todo el personal que gestione datos personales.

Cumplir con las Medidas de Seguridad según el tipo o nivel de datos disponga. Determinadas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

obligaciones empresas

Régimen sancionador

LEVES:

  • No atender la solicitud de rectificación o cancelación por motivos formales.
  • No proporcionar información a la APD.
  • No solicitar inscripción de fichero en el RGPD (puede ser infracción grave).
  • Recoger datos sin proporcionar información a los afectados.
  • Incumplir el deber de secreto (puede ser infracción grave).

Se sancionan con multas de 601€ a 60.100€

 

GRAVES:

  • Recoger datos personales sin consentimiento expreso de los afectados.
  • Tratar de usar datos de carácter personal incumpliendo la legislación (puede ser infracción muy grave).
  • Mantener datos inexactos, sin rectificar o cancelar.
  • Mantener ficheros, locales, programas o equipos con datos personales sin las debidas medidas de  seguridad.
  • Vulnerar el deber de secreto de ficheros de nivel medio.

Se sancionan con multas de 60.101€ a 300.500€

 

regimen sancionador

 

 

MUY GRAVES:

  • Recoger datos personales de forma engañosa o fraudulenta.
  • Comunicar o ceder los datos de carácter personal, fuera de los casos en que esté permitido.
  • Transferencia de datos a países sin nivel equiparable de protección y sin autorización de la APD.
  • No atender sistemáticamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
  • No atender sistemáticamente el deber de notificación de la inclusión de datos personales.

Se sancionan con multas de 300.501€ a 601.000€

Medidas de Seguridad Obligatorias

Medidas de seguridad Nivel Básico (Bajo):

  • Documento de seguridad.
  • Definición de funciones del personal.
  • Registro de incidencias.
  • Identificación y autentificación de usuarios.
  • Control de acceso.
  • Gestión de soportes y documentos.
  • Mantenimiento de copias de seguridad y soportes informáticos. Obligatoria copia de seguridad y privar acceso.

Medidas de seguridad Nivel Medio:

  • Incluye las medidas del nivel anterior.
  • Responsable de seguridad.
  • Auditoria bienal.
  • Control de acceso físico. (Servidores en armario rack, habitación, etc.)

Medidas de seguridad Nivel Alto:

  • Incluye las medidas de los dos niveles anteriores.
  • Distribución de soportes. (Copias externalizadas)
  • Registro de accesos. (Guardar los logs durante 24 meses mínimo)
  • Cifrado de copias. (Copias de seguridad encriptados)
  • Cifrado de telecomunicaciones. (Envió de Emails encriptados)
medidas de seguridad obligatorias

Tipos y niveles de datos

Los datos de carácter personal se clasifican en tres niveles atendiendo a su naturaleza y finalidad. A cada nivel le corresponden unas medidas de seguridad, siendo las de nivel alto las más estrictas:

Nivel básico

Todos los datos de carácter personal estarán, como mínimo, en este nivel.

A todos los ficheros con datos personales se les deberán aplicar las medidas de seguridad de nivel básico.

 

Nivel medio

En general, los datos relativos a infracciones administrativas o penales, sobre solvencia patrimonial o crédito, sobre servicios financieros, y aquellos que permitan determinar un perfil de las personas.

A estos datos será de aplicación las medidas de nivel básico y las de nivel medio.

 

Nivel alto:

En general, los datos relativos a ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual.

A estos datos se les aplicarán las medidas definidas para el nivel básico, el medio y el alto.

tipos y niveles de datos
mantenimiento lopd online

Mantenimiento LOPD online

Dentro del mantenimiento anual de LOPD se realizan las siguientes acciones:

  • Atención telefónica para consultas y asistencia técnica.
  • Atención telefónica de consultas de las normativas de la LOPD.
  • Mantenimiento y actualización del Documento de Seguridad.
  • Nuevas versiones y actualizaciones del programa.
  • Información periódica de novedades relativas a la protección de datos y seguridad.
  • Revisión anual del Documento de Seguridad.
  • Mantenimiento y actualización de las Notificaciones sobre ficheros.
  • Informe de Auditoría completa bienal obligatoria (en niveles medio y alto)

Implantación LOPD online

Según el tipo de datos que trata la empresa su nivel de datos será: Básico, Medio o Alto. Para el cumplimiento con la LOPD son necesarias las siguientes acciones:

  • Auditoría para la implantación de LOPD
  • Desarrollo de Documento de seguridad.
  • Registro de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Informe para cumplimiento de las medidas de seguridad.
implantacion lopd online




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Tel: 976 797 929

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